Rubén Rosales | Ingeniería & IA

Procesos que
funcionan
solos.

Automatizo procesos e integro agentes de IA en los sistemas que ya usas. Leen, deciden y registran por ti con reglas claras, supervisión donde importa y cada acción trazada.

+20proyectos entregados
+8años de experiencia

No cambias de programas. Los conecto.

El trabajo sigue entrando por donde entra hoy, se decide con reglas que tú apruebas y queda guardado donde siempre lo buscas.

¿Usas otro programa? Si guarda datos, se puede conectar.

Ejemplo de un díaEn marcha
01 · Dónde llega →
02 · Se decide →
03 · Dónde se guarda
IA con reglas
Tu proceso
Lee el pedido
Comprueba stock
Registra y confirma
cada acción queda trazada
ERP18 hoy
CRM27 hoy
Excel9 hoy
Contabilidad12 hoy
Pedido de Ferretería del CentroEn curso…
9 h 54 minrecuperadas hoy
66tareas resueltas
3con tu visto bueno
00/ diagnóstico

Tu empresa funciona. Pero alguien hace de puente.

Cada programa va por su lado y las personas copian datos de uno a otro. Funciona mientras nadie falte y nadie se equivoque. Toca los que te suenan y mira qué pasa cuando dejan de hacerse a mano.

A MANO / SEMANA
18h
RECUPERADAS
5h
Puentes a manoUna semana típica en una pyme
Devuelto a tu equipo≈ 2,5 jornadas al mes
01/ servicios

Cuatro disciplinas. Una misma exigencia.

Para pymes y profesionales. Empiezo por el tramo que más te frena y lo dejo funcionando en producción.

1.1Automatización

Procesos que avanzan solos

Conecto los programas que ya usas —email, facturación, hojas de cálculo, CRM— para que cada paso dispare el siguiente sin que nadie tenga que acordarse.

•PedidoLlega por email
StockSe descuenta
FacturaSe emite sola
CobroAviso si no paga
1.2IA aplicada

IA que lee, entiende y registra

Lee facturas, correos y documentos, saca lo importante y lo anota donde toca. Dentro de tus programas, no en una ventana aparte.

CERÁMICAS LEVANTE S.L.CIF B-46123456 · Manises (Valencia)FACTURANº F-2026-0412
Cliente: Reformas Ruiz S.L.Emisión 31/10/2026 · Vence 30/11/2026
ConceptoCant.ImporteAzulejo porcelánico 30×60120 m²2.268,00Rodapié a juego80 ml512,00Adhesivo C2TE 25 kg38 sc1.017,19Portes y descarga1180,00
Base imponible3.977,19 €IVA 21%835,21 €TOTAL4.812,40 €
Datos extraídos
CampoValor
ProveedorCerámicas Levante S.L.
Nº facturaF-2026-0412
Vencimiento30/11/2026
Base imponible3.977,19 €
IVA 21%835,21 €
Total4.812,40 €
Leyendo…
1.3Software a medida

Webs y sistemas internos

Paneles, portales y aplicaciones hechas para tu forma de trabajar, cuando ningún programa de serie encaja.

Ventas · Octubre 2026En directo
Facturado40.870 €+12% vs sept.
Pedidos158+8%
Ticket medio259 €+3%

Facturación semanal

Objetivo
S37S38S39S40S41S42S43S44

Por canal

Tienda52%
Web31%
Distribuidores17%
1.4Apps móviles

Apps para iOS y Android

Para tu equipo en la calle o para tus clientes: avisos al momento, acceso con su cuenta y publicadas en App Store y Google Play.

9:415G
jueves, 23 de octubre9:41
Nuevo parte asignadoahoraReparación en C/ Colón 14 · hoy a las 10:30
Presupuesto aceptadoahoraHnos. Valero ha firmado el nº 2026-118
Material listoahoraTu pedido está para recoger en almacén

¿Perfil técnico? Las herramientas se eligen según tu caso. Pregúntame por el stack →

02/ control

La IA trabaja. Tú decides hasta dónde.

Cuando algo no está claro, no se lo inventa: te lo pregunta. Y todo lo que hace queda apuntado, con el motivo. Pruébalo.

2.1¿Cuánta libertad le das?

Lo claro va solo; lo raro o nuevo te lo pregunta antes de tocar nada.

Pasa solo si la claridad es del 85 % o más.

3Pasan solos
3Esperan tu OK
Ejemplo ilustrativo
  • PEDIDOPedido de Ferretería RuizPor email · 6 artículosPasa solo

    Registrado en el ERP

  • PDFFactura de Cerámicas LevanteAdjunto en emailPasa solo

    Anotada en contabilidad

  • EMAIL«¿Me hacéis un 10 % de descuento?»Bar La PlazaEspera tu OK

    No hay ninguna regla sobre descuentos: lo decides tú.

  • PEDIDOPedido de Hnos. ValeroPor WhatsApp · 40 cajasEspera tu OK

    Cantidad inusual: suele pedir 4 cajas, no 40.

  • PDFAlbarán de Transportes TuriaEscaneadoPasa solo

    Entrega confirmada

  • EMAILCambio de dirección de envíoClínica SorollaEspera tu OK

    Afecta a un pedido ya en ruta.

2.2Qué ha hecho, y por quéHoy
9:24Entrega confirmadaAutomáticoFirma y número de albarán legibles.
9:15Anotada en contabilidadAutomáticoCIF e importe coinciden con el pedido de octubre.
9:12Registrado en el ERPAutomáticoCliente y artículos reconocidos, precios de tarifa.
9:08Recordatorio de cobro enviadoAutomáticoFactura 2026-097 vencida hace 7 días.
9:05Presupuesto aprobadoAprobado por tiMarta lo revisó y dio el OK.
9:02Pedido registrado en el ERPAutomáticoCliente habitual, mismos artículos que la semana pasada.
Tus datos, en la UESolo accede a lo imprescindible.El sistema es tuyoCódigo y documentación entregados.
03/ calculadora

¿Cuánto te cuesta lo repetitivo?

Estimación conservadora: automatizamos el 70 % de las tareas repetitivas durante 46 semanas laborables.

AHORRO ANUAL ESTIMADO
81.130 €
≈ 6761 € al mes que hoy se van en hacer de puente.
Hoy · horas/año3312 h
Automatizado · horas/año994 h
Horas recuperadas
2318
Equivalente
1,3 FTE
Validar esta cifra conmigo →
04/ método

Sabes qué pagas y qué recibes en cada paso.

  1. 01Primera conversación

    Descubrimiento

    Me cuentas qué te frena y te digo si tiene sentido automatizarlo. Si no lo tiene, te lo digo también.

  2. 02Presupuesto cerrado

    Propuesta y alcance

    Qué se hace, qué queda fuera, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. Por escrito, antes de empezar.

  3. 03Pago por tramos

    Desarrollo iterativo

    Cada tramo se entrega, se prueba con tus datos y se factura. Sin sorpresas al final.

  4. 04Cuota mensual

    Despliegue y soporte

    Lo pongo en marcha y lo mantengo. Cuando quieras ir a por el siguiente proceso, partimos de aquí.

05/ proyectos

Trabajo en producción, no en presentaciones.

17 proyectos privados, hechos por cuenta ajena para empresas e instituciones. Por eso no hay capturas: si te interesa alguno, te lo cuento en persona.

01 / 04
2025IA · AutomatizaciónEn desarrollo

Pedidos de clientes que entran solos en el programa de gestión.

Lee los emails y documentos que mandan los clientes, saca los datos del pedido, los comprueba y crea el pedido en el CRM/ERP de la empresa.

Lectura de emails y documentosComprobación de datosAlta automática del pedido
Proyecto privado · por cuenta ajena
Pedidos de hoyEntrando
Recibidos24
Creados solos23
En proceso1
#4475 · Reformas Ruiz22 líneas · PDF adjuntoLeyendo
#4474 · Cerámicas Levante9 líneas · emailCreado
#4473 · Hnos. Ferrer3 líneas · emailCreado
#4472 · Obras Marina SL14 líneas · PDF adjuntoCreado
#4471 · Ferretería Turia6 líneas · emailCreado
Recreación ilustrativa, con datos inventados
2025WebTerminado

Qué opinan los huéspedes de cada casa de alquiler.

Tras cada estancia se envía una encuesta automática. Las respuestas se reúnen en paneles e informes para ver qué casas funcionan y cuáles no.

Encuestas automáticasAnálisis de opinionesPaneles e informes
Proyecto privado · por cuenta ajena
¿Recomendarían la casa?85 respuestas
Sí · 62Neutros · 14No · 9
9Casa Mar Blau«Todo perfecto, volveremos seguro.»
4Casa Sierra«No había agua caliente por la noche.»
9Ático Malvarrosa«Entrada rapidísima, muy amables.»
8Casa Olivar«Muy limpia y bien situada.»
Encuestas enviadas hoy14
Recreación ilustrativa, con datos inventados
2025AppTerminado

Inventario con la cámara del móvil, con o sin cobertura.

App para iPhone y Android que lee el código de barras de cada artículo. Sin conexión sigue funcionando y, al recuperarla, lo sincroniza todo solo.

Escaneo con la cámaraFunciona sin conexiónDatos al momento
Proyecto privado · por cuenta ajena
Recuento · AlmacénConectado
Tornillo inox 4×408 412345 001023120Guardado
Taco de nailon 8 mm8 412345 002518200
Brida 300 mm8 412345 11802776
Cinta americana8 412345 12007536
Silicona neutra8 412345 12210948
Conexión recuperada · sincronizando…
Recreación ilustrativa, con datos inventados
2025SensoresEn mantenimiento

Ruido medido en directo, con aviso al pasar del límite.

Sensores que miden el nivel de ruido y se configuran desde el móvil por Bluetooth. Un panel muestra las lecturas al momento, avisa cuando se supera el límite y guarda el histórico.

Avisos en tiempo realLímites ajustablesHistórico e informes
Proyecto privado · por cuenta ajena
Nivel de ruidoLímite 65 dB
Sensor A52 dB
Sensor B62 dB
Sensor C45 dB
Sensor B · últimos minutos
Todo por debajo del límite
Recreación ilustrativa, con datos inventados

Más proyectos, de 2019 a hoy

2025 · WebEn desarrollo

Plataforma de formación en fitness, nutrición y salud

Plataforma de cursos sobre deporte con gestión de contenidos y alumnos.

  • Cursos con vídeo y material
  • Seguimiento del progreso de cada alumno
  • Evaluaciones
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2024 · WebEn mantenimiento

Gestión de becas universitarias

Gestión de becas y ayudas de una universidad, de la solicitud a la verificación de documentos.

  • Solicitudes online
  • Acceso con la cuenta de la universidad
  • Avisos por correo
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2024 · WebEn mantenimiento

Web del Centro de Lenguas de la Universidad de Almería

Web informativa en varios idiomas, preparada para cargar rápido y posicionar bien en buscadores.

  • Panel para editar los contenidos
  • Cursos, horarios y profesorado
  • Varios idiomas
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2024 · WebEn mantenimiento

Gestión inmobiliaria

Inmuebles, inquilinos y pagos en una sola plataforma.

  • Planos en 3D
  • Cerraduras inteligentes para controlar accesos
  • Firma digital de contratos e informes automáticos
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2023 · WebEn mantenimiento

Gestión de nóminas

Nóminas y permisos de la plantilla, conectado con el programa de recursos humanos de la empresa.

  • Exportación a Excel
  • Envío automático de correos
  • Usuarios y permisos por rol
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2023 · WebEn mantenimiento

Trámites de traspaso de vehículos

Los trámites de un vehículo desde una sola web, conectada con sistemas externos.

  • Transferencias e informes
  • Altas, bajas y matriculación
  • Duplicados de permiso de circulación y carné
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2023 · SensoresTerminado

Prototipo de agricultura de precisión

Sensores en el campo que envían sus lecturas por radio de largo alcance a un panel.

  • Lecturas de sensores en campo
  • Gráficas de evolución
  • Alertas
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2022 · WebEn mantenimiento

Contabilidad de contratos de alquiler

Tratamiento contable de contratos de alquiler según la norma IFRS 16.

  • Registro de contratos
  • Cálculo de amortizaciones
  • Exportación al programa contable
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2022 · App y webEn mantenimiento

Control de cerraduras y alarmas

Panel web y app para iPhone y Android para gestionar cerraduras y alarmas.

  • Panel de administración
  • Apps para iOS y Android
  • Conexión con sistemas de terceros
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2021 · WebTerminado

Control de producción para cooperativas

Apoyo en una plataforma de control de producción para cooperativas.

  • Sensores en planta
  • Informes
  • Trazabilidad
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2020 · Programa de escritorioTerminado

Control de inventario

Programa de inventario conectado con otro sistema para tener el stock siempre al día.

  • Sincronización automática del stock
  • Informes por almacén
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2020 · SensoresTerminado

Control remoto de equipos

Control y vigilancia a distancia de equipos, conectados por red móvil.

  • Control a distancia
  • Lecturas de sensores
  • Conexión 4G
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
2019 · RedesTerminado

Red de videovigilancia

Red local extendida varios kilómetros con antenas para instalar videovigilancia.

  • Enlaces por antena
  • Gestión de cámaras
Proyecto privadoPor cuenta ajena · sin capturas públicas
¿Quieres saber cómo está hecho alguno?Pregúntame por ese proyecto →
06/ preguntas

Lo que conviene preguntar antes.

¿No está la tuya? Escríbeme directamente.

No. Me conecto a tu ERP, CRM, contabilidad u hojas de cálculo. Si alguno no tiene forma de integrarse, programo el puente. Solo propongo software nuevo cuando lo que tienes de verdad te frena.

07/ contacto

Cuéntame dónde se atasca tu operación.

Cuatro preguntas y te preparo una primera ruta. Si tienes prisa, déjame un mensaje directo.

¿Cómo prefieres contármelo?
Pregunta 1 de 4

¿Qué te gustaría resolver?

Elige todo lo que aplique.

Puedes usar las teclas 1–6
Primera ruta · borradorTu caso
En blanco

Por dónde empezaría

Se rellena con tu primera respuesta.

Equipo

—

Plazo

—

Programas que ya usas

—

El atasco, en tus palabras

Aquí aparecerá lo que me cuentes en la pregunta 3.

Lo revisa Rubén RosalesHablas con quien construye. Sin comerciales.
¿Prefieres escribir?[email protected]España · trabajo en remoto